Descripción General #
El comando Azure OCR pertenece a la categoría de comandos RPA. Este comando te permite usar la tecnología de Azure para extraer texto de imágenes y documentos digitalizados de forma automática.
En palabras simples, lo que hace es tomar un archivo de imagen (como un JPG, PNG o PDF) y convertir el texto que contiene en texto digital para que lo puedas usar en tu automatización.
Ejemplo de Uso Rápido #
Imagina que tu proceso automatizado recibe diariamente la foto de una factura en formato JPG o un documento escaneado en PDF. En lugar de transcribir los datos manualmente a una hoja de cálculo o sistema interno, puedes resolverlo con tres pasos sencillos en STELA:
- Indica la imagen: Le señalas al comando la ruta o ubicación exacta donde se encuentra el archivo de la factura.
- Extrae el texto: El comando OCR Azure procesa y lee de inmediato el contenido visual del documento.
- Usa la información: El texto extraído se almacena de forma estructurada en una variable contenedora, permitiéndote copiar, validar o registrar los datos en tu hoja de cálculo o sistema de manera 100% automática.
Parámetros y Opciones #
- Archivo (requerido): Debes indicar a STELA dónde se encuentra el archivo de imagen que quieres procesar. Puedes especificar la ruta del archivo si está guardado en tu computadora, la ubicación dentro de la plataforma STELA (si la has subido previamente), o incluso la URL de una imagen que esté en internet. Por ejemplo,
C:\Users\tu_usuario\Documentos\factura.pdf - Contenedor: Es el nombre de la variable donde se guardarán de forma estructurada los resultados de la extracción de texto.
Ejemplos de Uso Avanzado #
- Procesamiento automático de formularios escaneados: Si tu organización recibe un alto volumen de formularios en papel, STELA puede automatizar la digitalización completa. Un flujo diseñado puede tomar los formularios escaneados (en PDF o JPG), ejecutar el comando Azure OCR para extraer la información clave (como nombres, identificadores o fechas) y almacenarla en variables del robot. Para luego ejecutar el comando XLS Write para insertar o actualizar de manera directa estos datos en una planilla excel.
- Monitorización de contenido visual en redes sociales o portales web: En flujos enfocados en auditoría o auditoría de marca, STELA puede navegar por plataformas digitales, capturar imágenes de publicaciones relevantes con el comando Fotografía y aplicar el comando Azure OCR sobre estas capturas. De este modo, la automatización podrá analizar el contenido buscando palabras clave, marcas o patrones de texto específicos utilizando el comando Comparar.
- Auditoría y conciliación de comprobantes de pago: Se puede estructurar un proceso donde se descarguen reportes de transferencias bancarias o fotos de recibos de pago. El comando Azure OCR extrae los montos y números de operación de las imágenes para que la automatización realice un cruce de datos contra los registros del sistema contable utilizando el comando XLS Read, validando de manera autónoma si los valores coinciden.
Errores Comunes y Soluciones #
- Baja calidad de la imagen: Si la imagen es borrosa, está mal iluminada o el texto es muy pequeño o ilegible, la precisión del reconocimiento puede disminuir.
- Solución: Intenta obtener una imagen de mejor calidad.
- Texto con formatos complejos: Tablas complejas, texto manuscrito, o fuentes de letra inusuales pueden dificultar el reconocimiento.
- Solución: En algunos casos, puede ser necesario reprocesar la imagen (por ejemplo, enderezarla o mejorar el contraste).
- Problemas de conexión (si la imagen es una URL): Si la imagen a la que intentas acceder mediante una URL no está disponible o la conexión a internet es inestable, el comando no podrá procesarla.
- Solución: Asegúrate de que la URL sea correcta y que tu conexión a internet esté funcionando correctamente.
- Configuración de Azure: Si genera error «Problemas a cargar el documento» , revisa la configuración y asegúrate de que los siguientes campos estén correctos:
- Endpoint: La URL de tu servicio de Azure Document Intelligence.
- Modelo: El modelo de Azure Document Intelligence que estás utilizando.
- Versión de la API: La versión de la API definida para el análisis OCR de Document Intelligence.
- Clave de suscripción: La clave de suscripción de tu cuenta de Azure.
Casos de Uso #
Digitalización de documentos: Convierte documentos escaneados en texto editable.
Automatización de procesos: Extrae datos de facturas, formularios y otros documentos.
Creación de bases de datos: Recolecta información de múltiples fuentes.