Comando Qsmart

Descripción General #

El comando QSmart pertenece a la categoría de comandos RPA. Su función principal es enviar un documento digitalizado o imagen al servicio inteligente de QSmart para procesar, reconocer y extraer su información de manera automatizada, almacenando los datos resultantes dentro de un contenedor de variables.

Ejemplo de Uso Rápido #

Imagina que recibes periódicamente archivos PDF con facturas de proveedores y necesitas registrar su información en un sistema interno. Con el comando QSmart, puedes configurar un paso dentro de tu flujo para que procese automáticamente la factura recibida y extraiga datos clave como la fecha de vencimiento y el monto total, guardándolos en un contenedor para su posterior uso.

• Entrada: Documento C:\Facturas\Factura_Proveedor_001.pdf.
• Acción de QSmart: Identifica las secciones del documento y extrae la información requerida.
• Resultado: Guarda la fecha de vencimiento en 1_FechaVencimiento y el monto en 1_MontoTotal dentro del contenedor asignado.

Parámetros y Opciones #

Para configurar el comando QSmart correctamente, debes ingresar los siguientes parámetros en tu flujo de trabajo:

• Archivo (requerido): Especifica la ruta completa del documento local o imagen que deseas analizar (ejemplo: C:\documentos\factura_proveedor.pdf).
• Tipo (opcional): Aquí debes ingresar el número que identifica el tipo de documento que quieres procesar (por ejemplo, factura o recibo). QSmart usa este número para aplicar las reglas de OCR correctas. Puedes obtener este identificador directamente desde la plataforma de QSmart.
• Contenedor (opcional): Nombre de la etiqueta o contenedor de variables donde STELA almacenará todos los campos detectados por el servicio QSmart (ejemplo: DATOS_FACTURA).

Proceso detallado #

En la aplicación QSmart:

Para saber qué número corresponde a cada tipo de documento que quieres procesar, primero debes configurar QSmart. Dentro de la aplicación QSmart, podrás:

1. Indicar con qué tipos de documentos vas a trabajar (por ejemplo, facturas, recibos, órdenes de compra, etc.).
2. QSmart te mostrará una lista de opciones, donde cada tipo de documento tendrá asignado un número.
3. Este número es el que luego deberás ingresar en el parámetro «Tipo» del comando QSmart dentro de STELA.

En STELA: Dentro del proyecto

Antes de poder usar el comando QSmart en tus flujos de trabajo de STELA, necesitas configurar la conexión con la herramienta QSmart.

1. Dentro de tu proyecto en STELA, ve a la sección de configuraciones.

2. Busca en el listado la opción relacionada con QSmart.

3. Ingresa las credenciales (usuario y contraseña u otra información de acceso) de tu cuenta de QSmart.

Ejemplos de Uso Avanzado #

1. Automatización de la Contabilización de Facturas: Puedes crear un flujo de trabajo en STELA que utilice QSmart, extrae automáticamente datos de facturas de proveedores. Luego, usa esa información para actualizar tu sistema de contabilidad y evita la entrada manual de datos.
2. Digitalización de Documentos de Recursos Humanos: Si tu empresa tiene muchos documentos en papel, como formularios de empleados o solicitudes de vacaciones, puedes usar QSmart para Extrae la información clave y crea una base de datos para una gestión de documentos más sencilla.
3. Procesamiento de Formularios de Clientes: Si tus clientes envían formularios en papel, puedes usar QSmart, para extraer la información de esos formularios y almacenarla en tu sistema CRM. Esto te permitirá procesar los formularios de manera más rápida y eficiente, y mejorar la experiencia del cliente.

Errores Comunes y Soluciones #

• Asegúrate de tener una licencia válida de QSmart y de haber configurado correctamente la conexión entre QSmart y STELA.
• Verifica que el tipo de documento seleccionado en STELA coincida con el tipo de documento que estás procesando.
• Si los resultados extraídos no son precisos, revisa la calidad de la imagen o el archivo que estás procesando.

Casos de Uso #

• Automatización de tareas repetitivas: Elimina la necesidad de ingresar manualmente datos de documentos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Digitalización de documentos: Convierte documentos escaneados o imágenes en datos estructurados que puedes usar en tus sistemas.
• Captura de datos visuales: Extrae información de imágenes y otros tipos de archivos visuales.

Video explicativo #