Comando Qsmart

Descripción General #

QSmart se integra con STELA para que puedas usar la tecnología de OCR en tus automatizaciones sin código. Con QSmart, puedes extraer datos específicos de documentos como facturas o recibos, y usarlos en tus flujos de trabajo.

Ejemplo de Uso Rápido #

Piensa en esta situación: eres un usuario no técnico y necesitas obtener los datos clave de muchas facturas de tus proveedores. Con QSmart integrado en STELA, podrías hacer lo siguiente:

• Cargar la factura: Sube el archivo de imagen o PDF a STELA
• Indicar el tipo de documento: Selecciona que el documento es una «Factura». Esta opción podría aparecer en un menú desplegable o solicitando un número, como veremos más adelante).
• Ejecutar el comando QSmart: Lanza el comando dentro de tu flujo de trabajo.

QSmart examinará la factura y extraerá la información clave, como el número, la fecha y el total. Estos datos se guardarán automáticamente en un lugar específico de STELA, para que puedas usarlos en otras acciones de tu robot, como registrar la factura en una hoja de cálculo o enviar una notificación a tu equipo.

Parámetros y Opciones #

Cuando uses el comando QSmart en STELA, verás que te pide configurar algunos parámetros para que la extracción de información sea lo más precisa posible. Aquí te explicamos cuáles son:

• Archivo: Este parámetro es obligatorio. Debes ingresar la ruta del archivo que deseas procesar o seleccionar un archivo que ya hayas cargado en STELA.
• Tipo: Este parámetro también es obligatorio. Aquí debes ingresar el número que identifica el tipo de documento que quieres procesar (por ejemplo, factura o recibo). QSmart usa este número para aplicar las reglas de OCR correctas. Puedes obtener este identificador directamente desde la plataforma de QSmart.
• Contenedor: Este parámetro te permite especificar la etiqueta bajo la cual se almacenarán los resultados del comando. Los resultados se guardarán en el archivo wrk_datos.

Proceso detallado #

En la aplicación QSmart:

Para saber qué número corresponde a cada tipo de documento que quieres procesar, primero debes configurar QSmart. Dentro de la aplicación QSmart, podrás:

1. Indicar con qué tipos de documentos vas a trabajar (por ejemplo, facturas, recibos, órdenes de compra, etc.).
2. QSmart te mostrará una lista de opciones, donde cada tipo de documento tendrá asignado un número.
3. Este número es el que luego deberás ingresar en el parámetro «Tipo» del comando QSmart dentro de STELA.

En STELA: Dentro del proyecto

Antes de poder usar el comando QSmart en tus flujos de trabajo de STELA, necesitas configurar la conexión con la herramienta QSmart.

1. Dentro de tu proyecto en STELA, ve a la sección de configuraciones.

2. Busca en el listado la opción relacionada con QSmart.

3. Ingresa las credenciales (usuario y contraseña u otra información de acceso) de tu cuenta de QSmart.

Ejemplos de Uso Avanzado #

1. Automatización de la Contabilización de Facturas: Puedes crear un flujo de trabajo en STELA que utilice QSmart, extrae automáticamente datos de facturas de proveedores. Luego, usa esa información para actualizar tu sistema de contabilidad y evita la entrada manual de datos.
2. Digitalización de Documentos de Recursos Humanos: Si tu empresa tiene muchos documentos en papel, como formularios de empleados o solicitudes de vacaciones, puedes usar QSmart para Extrae la información clave y crea una base de datos para una gestión de documentos más sencilla.
3. Procesamiento de Formularios de Clientes: Si tus clientes envían formularios en papel, puedes usar QSmart, para extraer la información de esos formularios y almacenarla en tu sistema CRM. Esto te permitirá procesar los formularios de manera más rápida y eficiente, y mejorar la experiencia del cliente.

Errores Comunes y Soluciones #

• Asegúrate de tener una licencia válida de QSmart y de haber configurado correctamente la conexión entre QSmart y STELA.
• Verifica que el tipo de documento seleccionado en STELA coincida con el tipo de documento que estás procesando.
• Si los resultados extraídos no son precisos, revisa la calidad de la imagen o el archivo que estás procesando.

Casos de Uso #

• Automatización de tareas repetitivas: Elimina la necesidad de ingresar manualmente datos de documentos, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Digitalización de documentos: Convierte documentos escaneados o imágenes en datos estructurados que puedes usar en tus sistemas.
• Captura de datos visuales: Extrae información de imágenes y otros tipos de archivos visuales.

Video explicativo #