En esta sección del panel de administración de STELA, podrás gestionar quién tiene acceso a la plataforma, qué permisos tienen y cómo interactúan con los proyectos.
Este manual te guiará paso a paso para que puedas configurar y mantener la información de tus usuarios de forma sencilla y eficiente. Desde la creación de nuevas cuentas hasta la gestión de contraseñas y la seguridad de doble factor.
Guía de Configuración Paso a Paso #
Visualizar y Navegar por la Lista de Usuarios #
Al ingresar a la funcionalidad de gestión de usuarios, verás una lista de todos los miembros de tu organización que tienen acceso a STELA.
En la parte inferior de la pantalla, encontrarás opciones de paginación. Puedes definir la cantidad de elementos (usuarios) que deseas visualizar por página.
Crear un Nuevo Usuario #
Para añadir un nuevo miembro a tu equipo en STELA, sigue estos pasos:
- Acciones a realizar: Haz clic en el botón «+ crear».
Valores o datos a ingresar: Se te solicitarán los siguientes datos:
- Usuario: Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona. Este será su identificador principal.
- Nombre: El nombre de pila del usuario.
- Apellido: El apellido del usuario.
- Documento: El número de identificación del usuario (puede ser un número de funcionario o su documento de identidad).
- Teléfono: El número de teléfono del usuario.
- Lenguaje: Selecciona el idioma de preferencia del usuario entre español, inglés o portugués.
- Perfil: Elige el tipo de perfil para el usuario: administrador o estándar. Los administradores tienen acceso completo al panel de administración.
- Contraseña: Ingresa una contraseña que cumpla con los requisitos de seguridad:
- Mínimo 8 caracteres.
- Debe contener letras mayúsculas.
- Debe contener letras minúsculas.
- Debe contener números.
- Debe contener un símbolo especial.
Una vez completados los campos y guardada la información, el nuevo usuario se añadirá a la lista y podrá acceder a STELA.
Nota: Podes usar la opción de Generar contraseña, para que el sistema genere una contraseña automáticamente y la envíe al usuario por correo electrónico.
Editar un Usuario Existente #
Puedes modificar los detalles de un usuario en cualquier momento:
En la lista de usuarios, localiza al usuario que deseas editar y haz clic en el botón «editar» asociado a su entrada.
El sistema te presentará la pantalla de edición, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados previamente, incluyendo la dirección de correo electrónico.
Modificar la Contraseña de un Usuario #
Si necesitas cambiar la contraseña de un usuario, sigue estos pasos:
Dentro de la opción «editar» de un usuario, ingresa los nuevos valores en los campos de Contraseña y Confirmar Contraseña.
Opcional: Si prefieres que el sistema genere una nueva contraseña automáticamente, selecciona la opción «Generar Contraseña».
Los cambios se guardarán al presionar el botón «Guardar», y la información del usuario se actualizará en el sistema.
Configurar Verificación en Dos Pasos (2FA) #
Para aumentar la seguridad de las cuentas de administrador, puedes activar la verificación en dos pasos:
- Acciones a realizar: Dentro de la opción «editar» de un usuario, busca la sección de Segundo Factor de Autenticación. Aquí encontrarás tres opciones:
- Generar contraseña (ya cubierta en el punto anterior).
- Habilitar la verificación en dos pasos (Stela UI): Activa el 2FA para el ingreso a la interfaz de usuario de STELA.
- Habilitar la verificación en dos pasos (Panel Admin): Activa el 2FA para el ingreso al panel de administración.
- Resultados esperados: Al activar estas opciones, el usuario deberá ingresar un token (código) adicional enviado a su correo electrónico al intentar iniciar sesión en STELA o en el panel de administración, respectivamente. Esto añade una capa extra de seguridad a su cuenta.
Bloquear y Desbloquear Usuarios #
A veces, es necesario restringir el acceso de un usuario a la plataforma:
- Acciones a realizar (Bloquear): En la lista de usuarios, presiona el botón «BLOQUEAR» junto al usuario deseado.
- Resultados esperados (Bloquear): El sistema te confirmará que el usuario ha sido bloqueado, y el ícono asociado al usuario en la lista cambiará a un candado cerrado 🔒. El usuario no podrá ingresar a STELA.
- Acciones a realizar (Desbloquear): Para rehabilitar a un usuario bloqueado, presiona el mismo botón que ahora indicará «DESBLOQUEAR».
- Resultados esperados (Desbloquear): El usuario recuperará el acceso a la plataforma.
Eliminar un Usuario #
Si un usuario ya no necesita acceso a STELA, puedes eliminar su cuenta:
- Acciones a realizar: En la lista de usuarios, haz clic en el botón «eliminar usuario», representado con el ícono de papelera 🗑️.
- Valores o datos a ingresar: Se abrirá una ventana emergente (modal) que te preguntará qué usuario heredará los proyectos del usuario que estás eliminando. Selecciona el usuario apropiado.
- Opcional: También tienes la opción de eliminar todos los proyectos asociados al usuario sin necesidad de asignarlos a otro.
- Acciones a realizar: Una vez seleccionada la opción, haz clic en «aceptar».
- Resultados esperados: El usuario será eliminado de la plataforma. Si elegiste que un usuario herede los proyectos, estos se asignarán automáticamente a la cuenta seleccionada. Si elegiste eliminar los proyectos, estos se eliminarán junto con el usuario.
Parámetros y Opciones Detalladas #
A continuación, se detallan los campos y opciones clave que encontrarás al gestionar usuarios en el panel de administración:
- Usuario (Correo Electrónico): Identificador único del usuario y su dirección de correo electrónico para comunicaciones del sistema.
- Nombre: Nombre del usuario.
- Apellido: Apellido del usuario.
- Documento: Número de identificación personal o laboral del usuario.
- Teléfono: Número de contacto telefónico del usuario.
- Lenguaje: Idioma preferido para la interfaz de STELA. Las opciones son:
- Español
- Inglés
- Portugués
- Perfil: Define el nivel de acceso y los permisos del usuario dentro de STELA:
- Administrador: Acceso completo al panel de administración y control sobre todas las funcionalidades, incluyendo la gestión de usuarios y proyectos.
- Estándar: Acceso a las funcionalidades básicas de STELA, generalmente limitado a la interacción con proyectos y datos específicos.
- Contraseña: Cadena de seguridad para el acceso a la cuenta. Debe cumplir con estrictos requisitos de seguridad (mínimo 8 caracteres, combinación de mayúsculas, minúsculas, números y símbolos especiales).
- Generar Contraseña: Opción para que el sistema cree una contraseña aleatoria y segura para el usuario, la cual es enviada por correo electrónico.
- Verificación en Dos Pasos (Stela UI): Función de seguridad que requiere un token (código temporal) adicional al iniciar sesión en la interfaz de usuario de STELA.
- Verificación en Dos Pasos (Panel Admin): Función de seguridad que requiere un token (código temporal) adicional al iniciar sesión en el panel de administración.
- Bloquear/Desbloquear Usuario: Permite activar o desactivar el acceso de un usuario a la plataforma STELA.
- Eliminar Usuario: Acción para remover completamente la cuenta de un usuario del sistema.
- Heredar Proyectos: Opción durante la eliminación de un usuario para reasignar sus proyectos a otro usuario existente.
- Eliminar Proyectos: Opción durante la eliminación de un usuario para eliminar también todos los proyectos asociados a su cuenta.
Consideraciones Importantes #
- Seguridad de Contraseñas: Asegúrate de que las contraseñas cumplan con todos los requisitos de seguridad para proteger las cuentas de tus usuarios. Recomienda a tus usuarios que cambien sus contraseñas regularmente.
- Impacto de Perfiles: Ten en cuenta que asignar el perfil de administrador otorga amplios permisos. Asigna este perfil solo a usuarios de confianza y que realmente lo necesiten.
- Eliminación de Usuarios y Proyectos: Al eliminar un usuario, es crucial decidir si sus proyectos deben ser heredados por otro usuario o si también deben eliminarse. Esta acción es irreversible para los proyectos eliminados.