Descripción General #
El comando Inbox tienen como propósito principal conectarse a la bandeja de entrada configurada en tu proyecto para buscar un correo electrónico específico aplicando criterios de filtrado. Al localizar un correo que coincida con las condiciones dadas, el comando extrae su identificador único (ID) y lo almacena en una variable.
Este comando actúa como el paso de localización inicial; no lee el cuerpo del mensaje, sino que genera la referencia necesaria para que comandos posteriores.
Ejemplo de Uso Rápido #
Imagina que todos los días recibes un correo con el asunto «Reporte de Ventas Diario». Con Inbox, puedes configurar tu robot digital para que automáticamente busque este correo. Simplemente le indicarías a STELA que busque un correo con el Asunto igual a «Reporte de Ventas Diario». Si el correo existe, STELA lo identificará y guardará esa información en una variable.
Parámetros y Opciones #
- Asunto: Aquí defines el asunto exacto del correo electrónico que estás buscando. Puedes ingresar el asunto directamente (String o Constant), usar el valor de una variable que contenga el asunto (Variable), o construir un asunto más complejo utilizando funciones (Editor extendido).
- Remitente: Indica la dirección de correo electrónico de la persona o sistema que envió el correo que te interesa. Al igual que con el Asunto, puedes usar diferentes tipos de entrada como String, Constant, Variable o Extended, e incluso utilizar expresiones regulares para una búsqueda más flexible.
- Leído: Este parámetro te permite especificar si quieres buscar correos que ya han sido marcados como leídos o aquellos que aún no lo han sido. Puedes elegir entre dos opciones: buscar solo correos leídos o buscar solo correos no leídos.
- Tiempo (cantidad): Si solo te interesan correos recibidos en un periodo de tiempo reciente, puedes indicar aquí la cantidad de tiempo hacia atrás que STELA debe considerar en su búsqueda. Por ejemplo, si quieres buscar correos de las últimas 24 horas, ingresarías «24» en este parámetro.
- Tiempo (unidad): Para que el parámetro «Tiempo (cantidad)» tenga sentido, debes especificar la unidad de tiempo que estás utilizando. Las opciones disponibles son:
- Días: Para buscar correos recibidos en los últimos días.
- Horas: Para buscar correos recibidos en las últimas horas.
- Minutos: Para buscar correos recibidos en los últimos minutos.
- Variable (Obligatorio): Variable donde se guardará el resultado de la búsqueda.
Ejemplos de Uso Avanzado #
- Procesamiento de Formularios por Correo Electrónico: Algunas plataformas envían notificaciones por correo electrónico cuando se completa un formulario en línea. Podrías usar Inbox para detectar estos correos basándote en el asunto (por ejemplo, «Nueva Respuesta de Formulario») y el remitente (la dirección de correo de la plataforma). Una vez que STELA encuentra el correo, podrías utilizar otras herramientas para extraer la información del cuerpo del correo o de los archivos adjuntos y guardarla en una base de datos o en una hoja de cálculo.
- Monitoreo de Alertas del Sistema: Si tus sistemas envían alertas por correo electrónico cuando ocurre algún problema (por ejemplo, «Error en el Servidor Principal»), puedes configurar STELA para que revise tu bandeja de entrada periódicamente buscando correos con asuntos como este.
- Descarga de documentos (RPA): Permite localizar correos específicos enviados por clientes clave utilizando variables dinámicas en el parámetro Remitente, guardando el identificador único para descargar documentos requeridos de ese correo.
Errores Comunes y Soluciones #
- No se encuentra el correo esperado:
- Solución: Verifica cuidadosamente que los parámetros de búsqueda (Asunto, Remitente, Leído, Tiempo) coincidan exactamente con las características del correo que estás buscando.
- La variable de resultado no se actualiza:
- Solución: Asegúrate de haber especificado correctamente el nombre de la variable en el parámetro «Variable».
Casos de Uso #
- Automatización de tareas repetitivas relacionadas con el correo electrónico: Como la identificación y el procesamiento de correos con asuntos o remitentes específicos.
- Disparar flujos de trabajo basados en la recepción de correos electrónicos: Por ejemplo, iniciar un proceso de aprobación cuando se recibe un correo con un cierto asunto.
- Captura de datos visuales o textuales de correos electrónicos: Utilizando Inbox para encontrar el correo y luego otras funcionalidades de STELA para extraer la información relevante.